Privacy

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COMUNICAZIONI AI SENSI DEL DLGS 10 SETTEMBRE 2003, N.276, ART. 9, COMMA 2 E 3

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)

PREMESSA

AQUERO’ Srl socio unico (di seguito AQUERO’), con sede legale in Via Melchiorre Gioia 75 – 20124 Milano, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell’uno o dell’altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

AQUERO’ conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell’attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.

AQUERO’ si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

art.1 privacy

1. RACCOLTA DEI DATI

1.1

La raccolta dei dati avviene mediante invio, a AQUERO’, da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI AQUERO’ (vedi punto 5.2)

1.2

L’invio a AQUERO’del proprio C.V., da parte dell’interessato, può rappresentare: a ) una candidatura spontanea; b ) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da AQUERO’ su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri; c) la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito AQUERO’ o su altri siti / portali specializzati.

1.3

La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2. L’interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.

art.2 privacy

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Aquerò, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell’interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2.2

L’invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell’interessato al trattamento dei suoi dati da parte di Aquerò, anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

art.3 privacy

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell’interessato, potrà comportare tuttavia l’impossibilità per Aquerò di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2

Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte della Aquerò. Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula: “Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l’informativa presente sul sito Aquerò, acconsento che la AQUERO’ Srl socio unico tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale.”

art.4 privacy

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell’interessato, che sarà formalizzato per iscritto: con le modalità descritte al punto 3.2 oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce alla scheda intervista compilata in sede di colloquio, o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza, o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati Aquerò.

4.2

I dati non saranno soggetti a diffusione.

art.5 privacy

5. MODALITA’ DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1

Ricerca e Selezione di personale In risposta alle inserzioni per la ricerca di personale saranno convocate dalla Aquerò solo le candidature in possesso dei requisiti per un’intervista di valutazione. In assenza di convocazione all’intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell’annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito. I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI AQUERO’, in forma elettronica: tali dati saranno conservati per un tempo massimo di 1 (uno) anno. Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l’ARCHIVIO CANDIDATI della sede Aquerò per pari periodo. Tutti gli altri C.V. pervenuti, saranno conservati per un periodo massimo di 1 (uno) anno nell’ ARCHIVIO della sede Aquerò. Trascorso questo tempo saranno distrutti.

5.1.2

Se il CV perviene quale candidatura spontanea Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.). I dati cartacei saranno conservati nell’ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della Sede Aquerò per un periodo di tempo massimo di 1 (uno) anno.

5.1.3

In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un’ apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curricolari e di conservazione nel tempo a cura della Aquerò (vedi punto 4.1).

5.2

Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati Aquero’ Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati AQUERO’ è necessario accedere alla Sezione Offerte del sito http://www.aquero-research.it/ e procedere alla Registrazione della Candidatura seguendo le modalità suggerite. I dati saranno conservati nella Banca Dati AQUERO’ per un periodo di tempo massimo di 2 (due) anni.

art.6 privacy

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici. I dati infatti, come sopra descritto ai punti 5.1 – 5.2, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici. Il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

art.7 privacy

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali ad esempio: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile; il diritto di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento; il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l’aggiornamento, la rettificazione o, qualora l’interessato vi abbia interesse, l’integrazione dei dati medesimi; il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo: AQUERO’ S.r.l. socio unico Via Melchiorre Gioia 75 20124 MILANO MI e-mail : info@aquero-research.it


8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 5.1 – 5.2 di questa informativa. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all’indirizzo sopra riportato, a Aquerò, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni.


9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1

La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:

AQUERO’ S.r.l. socio unico

Via Melchiorre Gioia 75

20124 MILANO MI

9.2

Responsabile del trattamento dei dati è l’Amministratore Unico di AQUERO’ S.r.l. socio unico domiciliato presso la Sede sociale di Via Melchiorre Gioia 75 – 20124 MILANO MI.

Fine informativa privacy