Privacy

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INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI ART 13 – 14 G.D.P.R.

REGOLAMENTO UE 2016/679 – G.D.P.R. – 25 Maggio 2018

 

Il Regolamento Europeo 2016/679, applicabile a tutti i paesi membri dal 25 maggio 2018, riconosce ad ogni soggetto il diritto alla tutela dei propri Dati Personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti della libertà fondamentali della persona.

 

Per instaurare o dare corso ai Servizi di Ricerca e Selezione del Personale e anche più in generale di Consulenza per il Personale d’Azienda, sia regolati da accordi contrattuali con le Aziende Clienti che con i Candidati, per l’adempimento a specifici obblighi di legge, abbiamo la necessità di acquisire i dati “persone giuridiche”, dei soggetti “aziende clienti” e “persone fisiche” dei soggetti “candidati”

Per i soggetti persone giuridiche ciò è incluso nella stipula del mandato professionale; per i soggetti persone fisiche ciò verrà acquisito de facto all’atto della candidatura inoltrata spontaneamente e successivamente perfezionata dalla sottoscrizione del Modulo Autorizzazione alla Privacy in base all’art 5 del GDPR 2018.

 

Con la presente si intende fornire informativa sul trattamento dei dati ai sensi degli

artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679.

DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI

DATI PERSONALI (O DATI)

Costituisce Dato Personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

DATI DI UTILIZZO

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

UTENTE

L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

INTERESSATO

La persona fisica alla quale si riferiscono i Dati Personali.

QUESTO SITO WEB

Lo strumento hardware e software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti/Interessati.

SERVIZIO

Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei termini espressi da questo stesso Sito Web e confermato dalle Autorizzazioni Ministeriali ottenute dal Titolare.

UNIONE EUROPEA (O UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

COOKIE

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

RIFERIMENTI LEGALI

La presente Informativa Privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa Informativa Privacy riguarda esclusivamente questo Sito Web.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Intendendo la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento di dati personali ed adotta gli strumenti, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web.

Il Titolare del trattamento è Aquerò srl socio unico, avente sede legale a Milano in via Melchiorre Gioia 75, Partita IVA 03238370963 e-mail privacy@aquero-research.it

PEC: aqueropec@arubapec.it

Il Titolare del Trattamento è il Titolare di questo Sito Web.

 

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del trattamento è Giovanna Rappini Amministratore Unico di Aquerò srl socio unico email: privacy@aquero-research.it 

PEC: aqueropec@arubapec.it

 

CATEGORIE DEI DATI TRATTATI

In relazione alle finalità dei trattamenti espressi al punto precedente, si evidenzia che verranno trattati esclusivamente Dati Personali aventi oggetto, a titolo esemplificativo, nome e cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza (o di dove si è domiciliati per la carica), codice fiscale, numero di partita iva, eventuale iscrizione ad albi, titoli formativi (riferiti a scuole e università), sede di lavoro, indirizzo mail, numero di telefono o fax, inquadramento aziendale, retribuzione, benefit, fatturato, numero dipendenti, composizione organico, skills professionali e ogni altra informazione resa necessaria al naturale espletamento del servizio di Ricerca e Selezione del Personale per la funzione/ruolo a cui ci si candida o che si ricerca e si vuole attivare.

I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati Di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questo Sito Web. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da questo Sito Web sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, è impossibile per questo Sito Web fornire il Servizio. Nei casi in cui questo Sito Web indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare all’indirizzo email: privacy@aquero-research.it. L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo Sito Web o dei Titolari dei servizi terzi utilizzati da questo Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente.

I Dati Personali saranno trattati:

 

  1. SENZA CONSENSO (art. 6 lettere b – c- f GDPR) per le seguenti finalità:

 

  • Adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali, derivanti dal conferimento dell’incarico professionale sottoscritto o che si ha intenzione di sottoscrivere con i Contitolari del Trattamento (lett. b);
  • Adempiere alla operatività del Servizio di Ricerca e Selezione del Personale che necessita obbligatoriamente un trasferimento bivalente di informazioni in merito all’offerta di lavoro in essere e ai requisiti personali che si dispongono.
  • Rispettare le disposizioni e gli obblighi di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine delle Autorità, (lett. c)
  • Esercitare i diritti del Titolare, in particolare, quello della difesa in giudizio (lett. f)

 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio.

La mancanza dei Dati comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere l’incarico conferito,

oppure il rischio della violazione delle richieste delle competenti Autorità – fatti necessariamente non imputabili ai Contitolari.

 

2) CON IL CONSENSO (art 7 GDPR)

 

Per la resa di servizi e/o di attività extra mandato.

Per l’invito ad eventi, incontri, convegni e similari, anche rivolti alla formazione professionale.

Per la trasmissione di Dati a società del gruppo a cui appartiene il soggetto che conferisce il mandato professionale.

 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 2) è facoltativo, con la conseguenza che chiunque potrà decidere di non fornire il proprio consenso, o revocarlo in qualsiasi momento.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

 

In relazione alle finalità del Trattamento e del mandato professionale sottoscritto, i Dati Personali forniti potranno essere resi disponibili a:

1) Al Titolare Aquerò srl socio unico (come sopra riportato).

2) A dipendenti o collaboratori, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (incaricati al trattamento)

3) A terzi soggetti che svolgono attività di outsourcing per conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento.

5) Ad Autorità di ogni tipo e specie, comprese quelle fiscali, contributive, giudiziarie, organi di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed internazionali)

qualora ne facciano richiesta

6) A società del gruppo a cui appartiene il soggetto interessato al trattamento dei dati, o a società di cui il soggetto è socio o riconducibile, nonché ai loro auditors, revisori interni ed

esterni ed ai loro consulenti tra cui a titolo esemplificativo studi legali, notarili, consulenti del lavoro, etc.

 

Qualora si fornisse consenso all’utilizzo dei Dati per i fini di cui al punto 2, detti Dati potranno essere resi accessibili alle medesime categorie sopra espresse.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

Il Titolare mette in atto tutte le opportune misura tecniche della struttura professionale di competenza, per garantire la loro migliore sicurezza.

 

CONSERVAZIONE E TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

 

La conservazione dei Dati avviene presso gli uffici del Titolare, sia in formato cartaceo, sia elettronico, sui server e sui sistemi di back up del Titolare e dei Contitolari.

Si precisa che i Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi ExtraUE, salvo l’esistenza di apposita decisione della Commissione UE che garantisca, per tali

paesi l’adeguatezza e la garanzia del trattamento secondo le disposizioni del Reg. 679/2016.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI

 

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’Utente può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

In base all’art 7 in merito al Consenso

Se il trattamento è basato sul Consenso, il Titolare deve dimostrare di avere ottenuto detto consenso.

Diritto Revoca Consenso – L’Interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

 

In merito al trattamento

Diritto di accesso Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità

del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),

Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (articolo 16, GDPR),

Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),

Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)

Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali forniti ai Contitolari, nonché ottenere

che gli stessi siano trasmessi ad altro Titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)

Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei Dati Personali, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo – Proporre reclamo all’Autorità

Garante per la protezione dei Dati Personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Diritto di sapere – Se la comunicazione dei Dati Personali è un obbligo legale, contrattuale, oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto e se l’Interessato ha l’obbligo di fornire i Dati Personali, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.

Si potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo privacy@aquero-research.it o PEC del Responsabile della Protezione dei dati come sopra indicato.

APPLICABILITÀ DEL LIVELLO SUPERIORE DI PROTEZIONE

Mentre la maggior parte delle disposizioni di questo documento vale nei confronti di tutti gli Utenti, alcune sono espressamente assoggettate all’applicabilità di un livello superiore di protezione al trattamento di Dati Personali.

Tale livello superiore di protezione è sempre garantito quando il trattamento:

  • è eseguito da un Titolare con sede nella UE; ovvero
:
  • riguarda Dati Personali di Utenti che si trovano nella UE ed è funzionale all’offerta di beni o servizi a titolo oneroso o gratuito a tali Utenti; ovvero
  • riguarda Dati Personali di Utenti che si trovano nella UE e permette al Titolare di monitorare il comportamento di tali Utenti nella misura in cui tale comportamento ha luogo all’interno dell’Unione.

 

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

DIFESA IN GIUDIZIO

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare, in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, per la difesa da abusi nell’utilizzo di questo Sito Web o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle Autorità Pubbliche.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo Sito Web nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se e quando necessario.

Ultimo aggiornamento 25 Maggio 2018.

 

 

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